问excel 拆分单元格怎么弄 取消合并与文本分列操作详解

首段结论

excel 拆分单元格一共两种情况，第一种是已经合并过的单元格，执行取消合并，把合并格子还原成多个独立单元格，第二种是单个单元格里面的一整段文字，按照符号或者固定位置拆分成多列，也就是大家最常用的分列功能。excel 本身不能像 word 那样直接把单个单元格纵向切成上下两个独立格子，这点一定要提前了解，不要操作的时候找错功能。

一、第一种 取消合并单元格

适用场景：之前做过合并后居中，现在想要拆开这个合并单元格

1. 鼠标选中这个合并单元格
2. 顶部切换到开始选项卡
3. 在对齐方式分组，找到合并后居中按钮
4. 再次点击这个按钮，就完成取消合并，单元格拆分恢复独立
5. 默认规则，取消合并之后文字只会保留在左上角单元格，其余新拆分出来的单元格是空单元格

补充批量填充技巧

取消合并之后，如果需要所有单元格都填充相同内容，可以选中整片区域，定位空值，输入等于上一行单元格，按住 ctrl 回车批量填充。

二、第二种 单元格内文字分列拆分

适用场景：一个单元格里面，姓名手机号、省市地址，用逗号空格短横线隔开，需要拆成好几列

方法一 分列向导 全版本通用

1. 选中要拆分的整列数据
2. 点击顶部数据选项卡，选择分列
3. 第一步，二选一，分隔符号适合按逗号空格这类符号拆分，固定宽度适合按字符位置切割，选好点下一步
4. 第二步，勾选对应的分隔符，也可以点其他，手动输入中文逗号这类特殊分隔符，预览窗口可以实时查看拆分效果
5. 第三步，可以设置每列的数据格式，重点可以修改目标位置，指定空白列存放结果，避免覆盖原始数据
6. 点击完成，文字就拆分到后面多列单元格

方法二 TEXTSPLIT 函数 新版 excel365

公式示例 =TEXTSPLIT (A2,"，")

作用是把 A2 单元格内容，按照逗号拆分，动态数组自动向右溢出，原始内容修改之后拆分结果自动更新，旧版 excel 没有这个函数，不能使用。

三、两种拆分方式对比表格

深度使用注意要点

第一 分列默认会覆盖原来那一列，不想覆盖原始数据，第三步一定要修改目标存放位置，操作前建议备份原始数据

第二 中文逗号和英文逗号是两种符号，分列的时候要对应选择，选错就识别不到分隔符，拆分失败

第三 超级表内部分列之后，表格范围会自动扩展，做完检查表格结构

第四 TEXTSPLIT 输出区域右侧不能有其他内容，否则会出现动态数组溢出报错

第五 固定宽度拆分的时候，可以在预览界面拖动分割线，自由调整切割位置

FAQ

问题 1 excel 能不能直接把一个单元格切成上下两个格子

回答 excel 原生不支持纵向直接切割单个单元格，想要类似效果只能插入新行，手动把内容分开，合并单元格只能取消合并，不能纵向切分单元格本身。

问题 2 excel 分列之后原数据被覆盖怎么办

回答 分列第三步可以修改目标位置，指定空白列存放拆分结果，下次操作提前备份，已经覆盖的情况可以马上按 ctrl 加 z 撤销。

问题 3 excel 取消合并之后内容只留在第一个格子，其他是空的

回答 这是 excel 默认机制，如果需要全部填充相同内容，选中区域，定位空值，输入等于上一格，ctrl 回车批量填充。

问题 4 excel 旧版 excel 没有 TEXTSPLIT 怎么拆分单元格

回答 旧版 excel 直接使用数据选项卡自带的分列向导，这个是所有版本都有的功能，不需要函数。

免责申明

本文内容基于 excel 常规版本功能进行操作讲解，不同版本 excel 界面菜单名称和函数支持情况可能存在细微差异，操作前建议保存原始文件备份，本文仅供学习参考，不承担因操作失误造成的数据错乱损失。