pps 审计抽样方法全称是概率比例规模抽样,也叫货币单元抽样,属于属性抽样思路延伸出来的变量抽样技术,核心特点是抽样单元不是一笔笔业务,而是报表里的货币金额单元,项目金额越大,被抽中的概率就越高,非常适合测试应收账款 存货 固定资产这类余额错报,尤其是预计错报比较少的账户余额审计。它的底层逻辑是把总体每一元钱看作独立抽样单元,金额大的项目包含更多货币单元,自然拥有更高选中机会,审计人员不需要分层,就能自动实现大额项目优先抽取,减少分层工作量。实际运用的时候,审计人员先确定测试目标,定义总体和抽样单元,确定样本规模,再选样,对样本实施审计程序,最后根据样本错报推断总体错报上限,和可容忍错报对比,判断总体是否可以接受,整套流程可以有效提升大额高风险项目的检查覆盖度,但是如果总体错报很多,或者存在零余额 负余额项目,pps 审计抽样方法就会存在明显局限。
pps 审计抽样方法核心原理
pps 审计抽样方法把总体的总金额作为全部货币单元总数,比如总体账面金额是 1000 万元,就相当于拥有 1000 万个一元抽样单元。每一笔明细项目里面包含多少个一元单元,就代表这个项目被选中的概率权重。一笔 50 万的项目,被抽中的概率是 5 万项目的十倍,自动偏向大额项目。
这种抽样本质上是属性抽样的变形,它先估计错报发生率,再结合货币金额换算成错报金额,和传统传统变量抽样依靠均值 差额 比率推断总体的思路不一样。
pps 审计抽样方法适用与不适用场景
| 类别 | 具体情况 |
|---|---|
| 适用场景 | 账户余额测试,预计错报数量较少,错报金额不大,大额项目需要重点覆盖,不需要预先分层,应收账款函证 存货计价测试 |
| 不适用场景 | 预计错报数量多,存在大量零余额 贷方余额负余额,测试低估错报,总体波动很大,需要测试项目完整性低估的业务 |
pps 审计抽样方法完整实施步骤
第一步 确定审计测试目标,一般是验证账户余额是否存在重大错报
第二步 定义总体与抽样单元,总体是拟测试的全部账户明细,抽样单元是货币单元,要确认总体完整,排除无关项目
第三步 定义错报,明确什么情况认定为错报,比如账面金额和审定金额的差异
第四步 确定样本规模,需要用到几个关键参数,可接受的误受风险,可容忍错报,预计总体错报,总体账面金额,公式或者查表确定样本量
第五步 选样,常用系统选样,计算选样间距,确定随机起点,按间距抽取对应的货币单元,命中的货币单元所属的明细项目就是实物选样项目
第六步 执行审计程序,对抽中的明细项目做函证 盘点 核对凭证,识别错报,计算每个样本错报比例,也就是错报额除以账面金额
第七步 推断总体错报上限,使用错报比例,结合风险系数,计算基本错报界限加上额外错报增量,得到总体错报上限
第八步 评价抽样结果,如果总体错报上限小于等于可容忍错报,接受总体,认为余额不存在重大错报,如果总体错报上限大于可容忍错报,拒绝总体,扩大测试或者提请管理层调整
pps 审计抽样方法关键参数说明
可接受误受风险,审计师愿意接受的风险,也就是总体实际存在重大错报,但是抽样结果判断总体没有重大错报的风险,风险越低样本量越大
可容忍错报,审计师可以接受的最大错报金额,金额越小样本量越大
预计总体错报,审计师根据前期审计 内控测试经验预估的错报,预计错报越高样本量越大
选样间距,总体账面金额除以样本规模,系统选样依靠这个间距进行抽取
pps 审计抽样方法优缺点
优点
1 自动优先抽取大额项目,不需要单独分层,操作简便
2 样本规模计算简单,相比传统变量抽样,不需要考虑总体标准差
3 发现错报的时候,推断结果比较保守,对大额错报识别灵敏度高
缺点
1 对低估错报识别能力弱,更适合高估错报测试
2 零余额 负余额项目很难被抽到,需要单独处理
3 如果样本发现大量错报,计算推断上限会比较复杂,容易高估错报上限
4 项目被抽中之后,如果该项目金额大于选样间距,这个项目会被重复选中,需要注意处理
【常见问题】
问题 1 pps 审计抽样方法和传统变量抽样有什么区别
回答 1 pps 审计抽样方法是以货币单元作为抽样单元,按金额比例分配抽样概率,属于属性抽样延伸,适合少量错报的余额测试,传统变量抽样以明细项目作为抽样单元,依靠均值差额比率推断总体,适合错报较多的总体
问题 2 pps 审计抽样方法可以用来测试低估错报吗
回答 1 pps 审计抽样方法本身不适合测试低估错报,因为低估项目账面金额偏小,货币单元数量少,被抽中的概率很低,很容易漏掉低估错报,测试低估一般选用传统变量抽样
问题 3 pps 审计抽样方法系统选样的时候项目金额大于选样间距怎么办
回答 3 在 pps 审计抽样方法实操当中,如果抽中的明细项目账面金额大于选样间距,该项目有可能在多个抽样位置重复命中,审计人员只需要对该项目执行一次审计程序,计算错报比例的时候按单次样本处理,不要重复计算错报
问题 4 pps 审计抽样方法样本量受总体规模影响大吗
回答 4 pps 审计抽样方法样本量主要由可接受误受风险 可容忍错报 预计总体错报决定,总体账面金额影响选样间距,当总体规模已经很大的时候,总体总规模对 pps 审计抽样方法样本量的影响会变得很小
【免责申明】
本文属于审计学科知识科普,审计准则会随版本更新调整,实际审计执业当中需要严格遵循最新审计准则 事务所审计抽样手册,考试答题以对应教材与考纲为准,本文内容不能替代正式执业判断。


