问wps 怎么使用分页符 详细操作教程

核心结论 wps 文字使用分页符，就是把光标定位在需要换页的位置，通过插入选项卡或者快捷键插入分页标记，强制让后面内容跳到新的一页，和一直按回车换行实现换页不一样，分页符是独立的控制标记，就算前面文字增删修改，分页位置依旧保持稳定，很多用户写论文标书书籍的时候，章节开头必须另起一页，习惯连续敲回车，后面修改文字之后，原来的换页位置就会错乱，分页符就能解决这个问题，它属于排版控制元素，默认隐藏，需要打开编辑标记才能看见，掌握分页符之后，还能区分分页符和分节符，避免把两个功能混用，满足正式文档规范排版需求。

一 基础插入分页符操作

适合普通章节强制换页，不改变页眉页脚页码格式

操作步骤

1 打开 wps 文字文档，把光标精准定位在想要分页的文字前面

2 点击顶部插入选项卡

3 在页面分组里面找到分页按钮，点击之后立刻插入分页符，光标后面全部内容自动移动到下一页

4 也可以使用快捷键，光标定位好之后，按下 Ctrl+Enter，一键插入分页符，这个是办公最常用快捷方式

5 点击开始选项卡，打开显示编辑标记，页面上就会显示分页符标识，可以看到这个隐藏控制标记

二 分页符和分节符区别

很多新手容易混淆分页符和分节符，二者功能差别很大

重点说明，只需要单纯换页，优先用分页符，如果还要单独修改页眉页脚页码编号，才需要使用分节符，不要用分页符去实现独立页码，是无法实现的。

三 分页符进阶使用要点

1 多处分页 文档多个章节，都可以分别定位光标插入分页符，每一处分页符独立生效，互不干扰

2 删除分页符 打开编辑标记，鼠标选中分页符这一行标记，按下 delete 键，分页符删除之后，前后页面就会合并，后面内容回到上一页末尾

3 修改分页位置 如果想调整分页位置，不需要删掉重新插入，可以剪切分页符，移动光标到新位置再粘贴，也可以直接删除旧分页符，在新位置重新插入

4 分页符前后段落 插入分页符之后，前面段落的段前段后间距仍然保留，排版的时候要留意，防止新页面顶部出现多余空白

四 常见异常问题排查

1 插入分页符之后多出一张空白页

一般是分页符后面还附带多余回车空段落，打开编辑标记，把多余段落标记删除，多余空白页就会消失

2 分页符打印的时候会不会打印出来

分页符属于隐藏控制标记，正常打印不会输出，只有开启编辑标记视图才能看见，不用担心打印纸上出现分页符文字

3 修改前面文字之后，分页位置跑偏

分页符本身不会移动，如果出现跑偏，检查是不是还残留大量回车换行，把多余回车删掉，只保留分页符作为唯一换页控制

4 分页符插入之后页码不重新编号

这是正常现象，分页符不会重置页码，想要页码从 1 重新开始，必须使用分节符，取消同前节后修改起始页码

五 wps 其他组件补充说明

本篇主要是 wps 文字的分页符，wps 演示是幻灯片，不存在分页符概念，wps 电子表格的分页是分页预览里面的分页线，和文字分页符不是同一个功能，不要混淆。

整体总结，单纯章节强制换页，定位光标之后使用 Ctrl+Enter 快捷键插入分页符，打开编辑标记可以查看和删除分页符，只换页就选分页符，需要独立页眉页码才使用分节符，遇到多余空白页优先检查分页符附带的空段落标记。

【常见问题】

问题 1 wps 怎么使用分页符 快捷键是什么

回答 1 wps 怎么使用分页符，定位光标之后按下 Ctrl+Enter 快捷键就可以快速插入分页符，也可以在插入选项卡点击分页按钮完成插入。

问题 2 wps 怎么使用分页符 为什么不能单独设置页码

回答 2 wps 怎么使用分页符只具备强制换页功能，不会划分新节，无法独立修改页码，如果需要正文重新从 1 编号，要改用分节符而不是分页符。

问题 3 wps 怎么使用分页符 插入之后多出空白页怎么办

回答 3 wps 怎么使用分页符之后多出空白页，打开显示编辑标记，删除分页符后面多余的回车空段落标记，多余空白页面就会自动消除。

【免责申明】

本文操作基于 wps 文字常规版本界面编写，不同版本 wps 菜单名称和功能入口可能存在细微差异，操作步骤仅供学习参考，不保证所有版本界面完全一致。