WPS 自动生成目录，核心前提是文档里面各级标题已经套用标题 1 标题 2 标题 3 这类内置标题样式，软件依靠标题样式识别层级，然后在引用选项卡调用目录功能，一键抓取标题文字和对应页码，自动生成带点线引导符的目录，后续正文标题修改或者页码变动之后，只需要更新域就可以刷新目录，不用手动逐行修改，毕业论文书稿报告这类长文档基本都使用这个功能，很多新手生成目录失败，是因为只是手动把文字加大加粗，没有套用标题样式，软件识别不到标题层级，就会提示没有找到目录项，自动目录还支持自定义目录级别，修改字体行距，设置显示页码和右对齐页码，区分自动目录和手动目录，手动目录是纯文字表格，不会自动更新，正式文稿优先使用自动目录。
为什么自动生成目录会失败
自动目录本质是域代码，识别来源就是标题样式，如果标题没有套用样式，只是单纯调整字号加粗，软件无法判断哪一行是一级标题二级标题，自然抓取不到内容。还有一种情况，标题放在文本框表格里面，部分版本 WPS 识别不稳定，目录抓取会缺失条目。文档分节之后页码重新编号，目录里面页码不会自动变动，必须手动执行更新域。如果目录已经生成，后面新增章节标题，没有更新目录的话，新标题不会出现在目录里面。另外大纲级别设置错误，标题样式虽然套用，但是大纲级别改成正文文本，同样不会被目录识别。
详细操作步骤
第一步 给全文标题套用标题样式
1 打开 WPS 文字长文档
2 选中一级标题，在开始选项卡样式面板，点击标题 1
3 选中二级标题，点击标题 2，三级标题选择标题 3
4 全文所有章节标题依次完成样式套用
5 如果样式默认格式不符合要求，可以右键标题样式，选择修改，调整字体字号颜色，所有套用该样式标题会同步变化
第二步 插入自动目录
1 光标定位到文档需要放置目录的位置，一般是封面之后正文前面
2 点击顶部引用选项卡
3 找到目录按钮，点击下拉菜单
4 选择自动目录 1 或者自动目录 2，软件立刻生成目录，包含标题文字点线和页码
5 如果想要自定义参数，选择自定义目录，弹出目录设置窗口
第三步 自定义目录参数
1 在自定义目录窗口，可以设置显示页码，页码右对齐
2 设置显示级别，比如只显示到二级标题，就把级别改成 2
3 修改制表符前导符，也就是标题和页码之间的点线样式
4 还可以修改目录里面文字的字体，确认之后点击确定生成目录
第四步 更新目录
1 正文标题文字改动，或者页码因为增删内容发生变化
2 鼠标点击目录区域，目录上方会出现更新目录按钮
3 点击更新目录，弹窗有两个选项，只更新页码，或者更新整个目录
4 修改标题文字选择更新整个目录，只是页码变动选择只更新页码
5 确认之后目录自动刷新
补充 大纲视图检查标题层级
1 切换视图选项卡，打开大纲视图
2 查看所有标题大纲级别是否正确
3 如果某一行误设为正文级别，可以在这里手动调整级别
4 确认层级无误，再返回页面视图生成目录，减少目录缺项问题
自动目录相关操作对照表
| 操作项目 | 适用场景 | 要点 |
|---|---|---|
| 套用标题样式 | 生成目录前置准备 | 一级二级三级区分清楚 |
| 自动目录模板 | 快速生成标准目录 | 一键生成基础目录 |
| 自定义目录 | 规范论文格式 | 可调整级别前导符页码 |
| 更新目录 | 标题页码变动之后 | 区分只更新页码和全部更新 |
| 大纲视图校验 | 目录缺项排查 | 检查大纲级别是否错误 |
常见异常处理
生成目录提示没有目录项，检查标题有没有套用标题样式，不要只手动加粗放大文字。目录里面部分标题丢失，进入大纲视图，确认丢失标题的大纲级别，是不是被设置成正文文本。目录页码错乱，是分节页码单独编号，更新目录之后依旧异常，检查分节页码格式是否连续。目录变成域代码，右键目录切换域代码，取消代码显示。目录文字修改之后刷新又变回原样，因为目录是域，不能直接编辑目录文字，要修改原文标题，再更新目录。
整体来看，WPS 自动生成目录，先要给各级标题套用标题样式，光标定位目录位置，引用选项卡插入自动目录，之后正文改动使用更新目录刷新，目录缺项优先检查大纲级别，不要直接修改目录里面文字，正式论文长文档这套流程是标准排版方案。
【常见问题】
问题 1 WPS 应该怎么自动生成目录提示没有目录项怎么办
回答 1 WPS 应该怎么自动生成目录提示没有目录项，是标题没有套用标题样式，只是手动加粗放大文字，选中各级标题，在开始样式面板应用标题 1 标题 2，再重新插入自动目录。
问题 2 WPS 应该怎么自动生成目录之后新增章节怎么更新
回答 2 WPS 应该怎么自动生成目录之后新增章节，给新章节套用对应标题样式，点击目录区域的更新目录，选择更新整个目录，新章节标题就会加入自动生成的目录里面。
问题 3 WPS 应该怎么自动生成目录可以只显示二级标题吗
回答 3 WPS 应该怎么自动生成目录可以只显示二级标题，打开自定义目录窗口，把显示级别设置为 2，自动目录就只会抓取一级和二级标题，三级标题不会显示在目录当中。
问题 4 WPS 应该怎么自动生成目录可以直接修改目录文字吗
回答 4 WPS 应该怎么自动生成目录不建议直接修改目录文字，自动目录属于域，直接修改之后下次更新目录就会复原，正确做法是修改原文标题，再执行更新目录刷新内容。
【免责申明】
本文内容基于 WPS 文字自动目录公开功能整理，不同版本 WPS 引用选项卡界面和目录选项存在差异，分节页码联动逻辑会随版本更新调整，实际操作以当前安装版本软件为准。