【excel常用函数公式大全及举例】在日常办公和数据处理中，Excel 是一款非常强大的工具。掌握一些常用的函数公式，可以大大提高工作效率。以下是一些 Excel 中使用频率较高的函数及其简单示例，帮助您快速了解并应用这些功能。
一、常用函数分类总结
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值进行求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B15)` |
| COUNT | 统计指定区域内数字的个数 | `=COUNT(C1:C20)` |
| IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(D2>60,"合格","不合格")` |
| VLOOKUP | 在表格中查找某个值并返回对应的数据 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的一部分 | `=LEFT(F2,3)`、`=RIGHT(G2,4)`、`=MID(H2,2,3)` |
| CONCATENATE/TEXTJOIN | 合并多个单元格内容 | `=CONCATENATE(I2,"-",J2)` 或 `=TEXTJOIN("-",TRUE,K2:L2)` |
| DATE/YEAR/MONTH/DAY | 处理日期相关操作 | `=YEAR(N2)`、`=MONTH(O2)`、`=DAY(P2)` |
| ROUND | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(Q2,2)` |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(R2:R10)`、`=MIN(S2:S10)` |
二、常见应用场景举例
1. 成绩统计
- 使用 `SUM` 和 `AVERAGE` 进行总分与平均分计算。
- 使用 `IF` 判断是否通过考试。
2. 销售数据分析
- 使用 `VLOOKUP` 查找产品价格。
- 使用 `SUMIF` 按条件求和（如按月份汇总销售额）。
3. 日期处理
- 使用 `DATEDIF` 计算两个日期之间的差值（如年龄、工龄等）。
- 使用 `TEXT` 函数将日期格式化为特定样式。
4. 文本处理
- 使用 `LEFT` 和 `RIGHT` 提取编号前缀或后缀。
- 使用 `MID` 截取中间部分信息。
三、小贴士
- 函数嵌套：多个函数可以组合使用，例如 `=IF(SUM(A1:A10)>100,"达标","未达标")`。
- 快捷键：使用 `F4` 可以锁定单元格引用（绝对引用）。
- 错误处理：使用 `IFERROR` 避免公式出现错误提示。
通过掌握这些基础且实用的函数公式，您可以更高效地处理数据、分析信息，并提升办公效率。建议根据实际工作场景灵活运用，逐步积累经验，提升 Excel 操作技能。