【行政主管岗位职责】行政主管是企业内部管理的重要角色，主要负责协调、监督和管理公司日常行政事务，确保各项工作的顺利进行。其职责涵盖多个方面，包括办公环境维护、人力资源支持、会议组织、文件管理以及对外联络等。以下是对行政主管岗位职责的详细总结。
一、行政主管岗位职责总结
1. 统筹管理公司日常行政事务
负责公司日常运营中的行政管理工作，确保各部门之间的协作顺畅，提升整体工作效率。
2. 办公环境与设施管理
管理办公场所的清洁、安全及设备维护，确保员工有一个舒适、安全的工作环境。
3. 会议与活动组织
组织安排公司各类会议、培训及活动，做好会前准备、会中服务和会后总结工作。
4. 文书与档案管理
负责公司各类文件的整理、归档和保管，确保资料的安全性和可追溯性。
5. 物资采购与管理
根据公司需求，合理安排办公用品、设备等物资的采购与发放，控制成本。
6. 人事行政支持
协助人力资源部门完成员工入职、离职、考勤、绩效等行政相关工作。
7. 对外联络与接待
负责来访客人的接待、电话接听及对外联络工作，树立良好的企业形象。
8. 制度建设与执行
参与制定和完善公司行政管理制度，并监督执行情况，确保制度落实到位。
二、行政主管岗位职责一览表
| 序号 | 岗位职责内容 | 具体工作内容 |
| 1 | 行政事务统筹 | 协调各部门行政工作，确保日常运作有序进行 |
| 2 | 办公环境管理 | 监督办公区域卫生、安全及设施维护 |
| 3 | 会议与活动组织 | 安排会议时间、地点，准备材料，记录会议纪要 |
| 4 | 文书与档案管理 | 文件分类、归档、借阅管理，确保资料完整性和安全性 |
| 5 | 物资采购与发放 | 根据需求采购办公用品，定期盘点库存并合理分配 |
| 6 | 人事行政支持 | 协助员工入职、离职手续办理，处理考勤、请假等事务 |
| 7 | 对外联络与接待 | 接待来访客人，处理外部沟通事务，维护公司对外形象 |
| 8 | 制度建设与执行 | 参与制定行政管理制度，监督执行情况，提出改进建议 |
通过以上职责的明确划分和具体执行，行政主管在企业中发挥着承上启下的作用，是保障公司高效运转的重要力量。