【如何写起草说明】在撰写正式文件、公文、制度、方案等材料时，起草说明是不可或缺的一部分。起草说明是对文件制定背景、目的、依据、主要内容及修改情况的简要说明，有助于读者快速理解文件的核心内容和写作意图。
以下是一份关于“如何写起草说明”的总结性内容，并附有表格形式的结构化说明，帮助您系统掌握撰写方法。
一、起草说明的作用
1. 明确写作背景：说明文件制定的原因、政策依据或现实需求。
2. 阐明文件目的：指出文件旨在解决的问题或实现的目标。
3. 介绍主要简要概述文件的结构和核心内容。
4. 说明修改情况：如为修订版本，需说明修改原因及主要变化。
5. 提供参考依据：列出相关法律法规、上级文件或调研数据等参考资料。
二、起草说明的撰写要点
| 内容模块 | 撰写要点 |
| 标题 | 直接使用“起草说明”作为标题，无需额外修饰 |
| 背景与目的 | 简明扼要地说明为什么需要这份文件，目的是什么 |
| 制定依据 | 列出相关的政策法规、上级指示或调研成果 |
| 主要内容 | 分点概述文件的主要章节或条款，突出重点 |
| 修改说明（如有） | 若为修订稿，说明修改的背景、理由及具体改动 |
| 结尾语 | 可以表达对相关部门或人员的支持感谢 |
三、起草说明的写作流程
1. 确定写作对象：明确起草说明的阅读对象，如领导、部门、公众等。
2. 收集资料信息：整理相关政策、调研数据、历史文件等基础材料。
3. 梳理逻辑结构：按背景—目的—依据—内容—修改的顺序组织内容。
4. 语言简洁明了：避免复杂句式，使用规范、正式的语言。
5. 反复检查校对：确保内容准确、格式规范、无错别字。
四、示例模板
起草说明
根据《XXX办法》（XX号）精神，结合我单位实际工作需要，现就《XXX制度》（以下简称《制度》）的起草情况说明如下：
一、起草背景
近年来，随着XXX工作的不断推进，现有制度已不能完全适应新形势、新任务的要求，亟需进行修订和完善。
二、制定目的
本制度旨在进一步规范XXX行为，提升管理水平，保障各项工作有序开展。
三、制定依据
1. 《XXX法》（202X年修订）
2. 《XXX指导意见》（XX发〔202X〕XX号）
3. 本单位前期调研报告（202X年X月）
四、主要内容
1. 总则：明确适用范围、定义及基本原则
2. 组织管理：规定职责分工与协调机制
3. 实施程序：细化操作流程与审批权限
4. 监督考核：建立评估与问责机制
五、修改说明
本次为首次制定，未涉及修改内容。
特此说明。
起草单位：XXX办公室
日期：202X年X月X日
通过以上内容，您可以清晰了解起草说明的写作思路和结构安排。合理运用这些要点，将有助于提升文件的专业性和可读性。