【公司采购管理制度范本】为规范公司采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量与供应稳定性，特制定本《公司采购管理制度范本》。该制度适用于公司所有采购活动的管理与执行，涵盖采购计划、供应商管理、采购实施、合同管理及验收付款等关键环节。
一、制度目的
1. 明确采购职责分工，提升采购工作的规范性和透明度；
2. 建立科学合理的采购流程，确保采购行为合法合规；
3. 加强对供应商的管理和评估，优化供应链结构；
4. 提高采购效率和资金使用效益，控制采购成本。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各部门因业务发展需要进行的物资、设备、服务等采购活动，包括但不限于：
| 类别 | 说明 |
| 物资采购 | 办公用品、原材料、备品备件等 |
| 设备采购 | 生产设备、办公设备、IT设备等 |
| 服务采购 | 物流服务、维修服务、咨询服务等 |
三、采购流程概述
采购流程分为以下几个主要阶段，各阶段职责明确，流程清晰：
| 阶段 | 内容 | 责任部门 |
| 1. 采购申请 | 各部门根据需求填写采购申请单，注明物品名称、数量、用途等 | 使用部门 |
| 2. 审批流程 | 采购申请需经部门负责人审核、分管领导审批后方可进入采购环节 | 采购部、财务部 |
| 3. 供应商选择 | 根据采购需求，通过招标、比价或询价方式选择合格供应商 | 采购部 |
| 4. 合同签订 | 签订采购合同，明确价格、交货时间、质量标准等条款 | 法务部、采购部 |
| 5. 采购执行 | 按照合同约定执行采购，跟踪订单状态 | 采购部 |
| 6. 验收与入库 | 对到货物资进行验收，确认符合要求后办理入库手续 | 仓储部、使用部门 |
| 7. 付款结算 | 根据合同约定完成付款流程，保留相关凭证 | 财务部 |
四、供应商管理
为保障采购质量，建立供应商准入机制和评价体系，具体如下：
| 项目 | 内容 |
| 供应商准入 | 必须具备合法经营资质，提供营业执照、税务登记证等资料 |
| 供应商评估 | 定期对供应商进行绩效评估，包括交货及时性、产品质量、服务态度等 |
| 供应商淘汰 | 对连续三次评估不合格的供应商，取消其合作资格 |
五、采购纪律与监督
1. 所有采购人员应遵守职业道德，严禁收受回扣、利益输送等行为；
2. 采购过程应公开透明，接受内部审计和纪检部门的监督；
3. 对违反采购制度的行为，将依据公司相关规定严肃处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由采购部负责解释和修订；
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保采购工作有序开展。
结语：
《公司采购管理制度范本》是公司规范化管理的重要组成部分，旨在通过制度化、流程化的管理手段，提升采购工作的效率与质量，为公司持续健康发展提供有力保障。