【电子邮件格式】在日常办公和社交沟通中，电子邮件（Email）是一种非常重要的工具。一个规范、清晰的电子邮件格式不仅有助于信息的准确传达，也能体现发件人的专业素养。以下是对电子邮件格式的总结与说明。
一、电子邮件的基本结构
一封标准的电子邮件通常包括以下几个部分：
| 部分 | 内容说明 |
| 收件人（To） | 接收邮件的邮箱地址 |
| 抄送（CC） | 需要了解邮件内容的其他人 |
| 密送（BCC） | 不让其他收件人看到的邮箱地址 |
| 主题（Subject） | 简明扼要地描述邮件内容 |
| 正文（Body） | 邮件的主要内容，包括问候语、正文内容、结尾语等 |
| 签名（Signature） | 包含发件人的姓名、职位、联系方式等信息 |
二、电子邮件写作注意事项
1. 主题明确：避免使用模糊或过于简短的主题，如“你好”、“有事吗”等。
2. 称呼得体：根据收件人身份选择合适的称呼，如“尊敬的张经理”、“您好”等。
3. 语言简洁：避免冗长的叙述，重点突出，逻辑清晰。
4. 语气礼貌：无论正式还是非正式场合，都应保持礼貌和尊重。
5. 检查格式：确保没有拼写错误、标点符号错误，以及格式混乱的问题。
三、示例邮件模板
主题：关于项目进度汇报的邮件
收件人：zhang@company.com
抄送：li@company.com, wang@company.com
密送：
尊敬的张经理：
您好！
现将项目A的最新进展情况汇报如下：
- 项目已完成80%，预计下周完成全部开发工作；
- 测试阶段已安排，预计于下月5日开始；
- 目前未发现重大问题，但需要您确认后续的审批流程。
如有任何意见，请随时告知。
感谢您的支持！
此致
敬礼！
李明
项目经理
公司名称：XX科技有限公司
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：li@company.com
通过遵循上述电子邮件格式和写作规范，可以有效提升沟通效率，避免误解，同时展现出良好的职业形象。