【会议记录范文】在日常工作中,会议是信息沟通、任务分配和决策制定的重要形式。为了规范会议流程、提高工作效率,一份清晰、完整的会议记录显得尤为重要。以下是一份关于“项目进度汇报会议”的会议记录范文,内容以加表格的形式呈现,确保信息明确、结构清晰。
一、会议基本信息
项目 | 内容 |
会议名称 | 项目进度汇报会议 |
会议时间 | 2025年4月5日 上午10:00-11:30 |
会议地点 | 公司三楼会议室 |
参会人员 | 张伟(项目经理)、李娜(技术负责人)、王强(市场部代表)、赵敏(财务主管) |
记录人 | 周婷 |
会议主题 | 项目当前进展汇报及下一步工作安排 |
二、会议
本次会议主要围绕公司正在进行的“智能管理系统开发项目”展开讨论,参会人员分别从各自职责出发,对项目的进展情况进行了汇报,并针对存在的问题提出了建议和解决方案。
1. 张伟(项目经理)发言:
他首先介绍了项目整体进展情况,目前项目已进入开发阶段,预计将在下个月完成系统原型设计。同时指出,由于部分模块需求变更,导致开发进度略有延迟,需要协调资源加快进度。
2. 李娜(技术负责人)发言:
李娜汇报了技术团队的工作情况,表示当前开发工作按计划推进,但部分接口对接存在问题,需与市场部进一步确认需求细节。她建议安排一次跨部门沟通会,以解决技术与业务之间的衔接问题。
3. 王强(市场部代表)发言:
王强提到,市场部已经完成用户调研,并反馈了一些新的功能需求,希望能在系统中增加数据分析模块。他表示愿意配合技术团队进行需求细化,但需要更早介入开发流程。
4. 赵敏(财务主管)发言:
赵敏对项目预算执行情况进行说明,目前项目支出在可控范围内,但建议提前规划后续资金使用,避免因需求变更导致成本超支。
三、会议决议事项
事项 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
明确需求变更流程 | 张伟 | 2025年4月8日 | 由项目组牵头制定变更管理机制 |
安排跨部门沟通会 | 李娜、王强 | 2025年4月10日 | 重点讨论技术与业务需求对接 |
更新项目预算方案 | 赵敏 | 2025年4月7日 | 根据新需求调整预算分配 |
启动数据分析模块需求调研 | 王强 | 2025年4月12日 | 与技术团队联合开展 |
四、会议后续安排
- 会议结束后,由周婷整理会议纪要并发送至所有参会人员。
- 所有责任人需在规定时间内完成相关任务,并在下次会议上汇报进展。
- 下次会议定于2025年4月15日召开,具体时间另行通知。
通过本次会议,各部门对项目当前状态有了更清晰的认识,并明确了后续工作的方向和责任分工。良好的会议记录不仅有助于信息传递,也为项目顺利推进提供了有力保障。